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coordinar equipo en home office

驴C贸mo coordinar tu equipo en Home Office?

coordina a tu equipo sin morir en el intento

Coordinar a tu equipo en home office quiz谩 parezca una tarea que se ha convertido en un paradigma donde los colaboradores pudieran estar desconectados uno de otro

Es muy f谩cil que los proyectos se enreden dentro de los equipos que no est谩n acostumbrados a trabajar en remoto, el primer paso es muy sencillo.

Confirmaci贸n de las tareas de cada colaborador

Es posible que tu equipo en un esquema de home office pueda haber cambiado su din谩mica, y por lo tanto surjan nuevas tareas o existan tareas que no puedan realizarse.

Por ello es importante que el l铆der del equipo determine o confirme esas tareas y quienes son responsables, te vas a acordar de m铆 cuando confirmes que este paso, aunque parezca trivial, puede salvarte de mucho problemas despu茅s.

Determinar las dependencias

Cuando se trata de coordinar tu equipo en home office, es probable que se presenten momentos en los que tengas que esperar a que el dise帽o quede listo para poder entonces programar la campa帽a en redes sociales

Ese es un ejemplo de dependencia muy com煤n, al menos en lo que en CYFSA Digital nos dedicamos.

Entonces, 驴C贸mo resolverlo?, simplemente tengamos en cuenta que necesito para trabajar, y si esos elementos dependen de que alguien mas me entregue o suba o mande ese correo, que muchas veces llega el viernes a las 5 pm.

Por lo anterior, es de suma importancia que el compromiso del equipo est茅 enfocado en el logro de los resultados a tiempo, el tiempo cuando se trata de coordinar un equipo en home office esto es crucial.

Es por eso que en este segundo punto, nuestra recomendaci贸n es cuida el tiempo cuando tengas dependencias.

Lo importante y lo urgente

En cualquier proyecto, en cualquier empresa SIEMPRE surgen esos imponderables que ponen a todos a correr

Sin embargo cuando surgen esas actividades que se ten铆an que hacer para ayer no dependen de una imponderable hay algo funcionando mal…

Me refiero a que es probable que alguno o varios miembros del equipo est茅n enfocando sus esfuerzos en las tareas que no son las m谩s importantes

La diferencia es muy sencilla, cuando el equipo est谩 atendiendo las tareas importantes las urgencias solo se presentan cuando hay una imponderable.

Cuida tus actividades importantes, y las urgencias ir谩n desapareciendo.

aprovecha las herramientas

Existen muchas herramientas para coordinar equipos en home office, sin embargo queremos resaltar algunas d谩ndote sus caracter铆sticas positivas y obviamente su aspectos negativos.

Asana:

Es muy amigable cuando tu metodolog铆a es simplemente el seguimiento de tareas, tiempos y dependencias, no requiere m谩s que un par de clics en su configuraci贸n y listo.

Un aspecto negativo es que la configuraci贸n es muy limitada, no la deseches por eso, en realidad su flexibilidad es limitada por que tiene pr谩cticamente todo para coordinar funcionalmente un equipo de trabajo.

Slack:

Cuando se trata de agilidad y mucha comunicaci贸n (de archivos y mensajes), esta herramienta resolver谩 tus necesidades de comunicaci贸n entre los colaboradores de tu equipo…

Pero, para realmente sacarle provecho es necesario conectarla con otras soluciones y eso puede implicar un poco m谩s de configuraci贸n,

Nada que un par de horas en la documentaci贸n de la aplicaci贸n no pueda resolver.

Trello:

El viejito pero bonito, la forma m谩s pura de una metodolog铆a de seguimiento llamada Kanban.

3 listas son suficientes para manejar cualquier proyecto: pendientes, haciendo y por hacer, no te compliques m谩s.

Aunque Trello es casi un cl谩sico en cuanto a aplicaciones de gesti贸n de actividades se refiere, es necesario una disciplina estricta en tu equipo para que esta plataforma cumpla su funci贸n.

Si tu equipo es nuevo en esto del Home Office, aborda con cuidado esta aplicaci贸n.

Airtable:

El amo y se帽or de la flexibilidad y la personalizaci贸n…

Esto se debe a que esta soluci贸n no es precisamente un gestor de actividades, pero puede muy f谩cilmente configurado como tal..

Imagina que tienes un excel, mas poderoso, y en la nube, con la seguridad que puede darte Amazon, 驴suena bien no?

Siempre y cuando conozcas todos los aspectos, datos e informaci贸n necesaria para llevar la coordinaci贸n de tu equipo, Airtable ser谩 como mantequilla para la gesti贸n de tus actividades

no te quedes quieto

En resumen, las herramientas que aqui te refiero, no son m谩s que un ejemplo min煤sculo de las opciones que hay en el mercado, lo importante es que siempre busques nuevas formas de hacer las cosas

驴Existe una mejor forma de hacer lo que hago?

Esa es una pregunta que llevar谩 a tu equipo y en general a tu negocio a la vanguardia del sector en el que te desempe帽es, no olvides que la tecnolog铆a esta a tu disposici贸n y que su finalidad es hacer m谩s f谩cil tu trabajo.

Si quieres saber al respecto de que soluciones van m谩s con el estilo de trabajo de tu equipo no dudes en programar una reuni贸n con nosotro en el siguiente link:

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